Inscriptions
PooL Art Fair Guadeloupe 2026

RÈGLEMENT

** IMPORTANT *** Avant de vous inscrire,  merci de consulter le règlement ci-dessous.

PooL Art Fair Guadeloupe
Salon International d’Artistes, 12, 13 & 14 juin 2026
Date limite d'envoi des dossiers : 11 mai 2026

Contact
Guadeloupe  +590 691 26 69 39
exposants.pool@gmail.com

Le salon d'artistes | PooL Art Fair est un lieu d’échanges commerciaux et artistiques pour les artistes. Votre succès dépend de l’implication de chacun et de la bonne volonté de tous. 

PooL Art Fair | Une grande exposition dont l’ambition est de stimuler le marché de l’art en Guadeloupe. Nous utilisons nos énergies pour inviter le public à venir visiter l’exposition, rencontrer les artistes et acquérir les oeuvres qui les ont touchés.
Cette année PooL Art Fair retourne au terminal pour la grande joie de tous. Le format est le même; des stands peints en blanc seront mis à disposition aux artistes plasticiens pour présenter leur travail.

Comment exposer ? | Nous invitons les artistes désireux d’exposer à s’inscrire en utilisant le formulaire ci-contre. Les artistes peuvent être sponsorisés (demandez un dossier).
Les marchands d’art, commissaires d’exposition, collectionneurs et autres amateurs d’arts peuvent aussi présenter des artistes.

Vernissage | Jeudi 11 juin 2026
16h00 : Admission des VIPs
19h00 : Admission des Invités
19h30 : Discours des officiels

Avantages des exposants

Invitation “VIP” des artistes à 16h00: L’accès du vernissage est strictement sur présentation de la carte d’invitation. Chaque artiste exposant a droit à 2 pass VIP (valable pour 2 personnes) à 16h00

• Si vous voulez 5 invitations supplémentaires il vous faudra payer 10€ par ticket.

• Si vous voulez 20 invitations supplémentaire en plus des 5 précédentes ils vous coûterons 50€.

Invitation “INVITÉ.E” des artistes à 19h00: Les artistes exposants ont droit à 10 invitations “Invité.e” pour le vernissage.
Un pass “invité.e” est valable pour 1 seule personne
Si vous souhaitez d’autres invitations les tickets seront à une prix préférentiel de 10 euros.

Day Pass pour la durée du salon Les artistes exposants ont droit à 10 Day Pass permettant l’accès à 1 personne un jour au choix : vendredi, samedi ou dimanche. Si vous souhaitez plus d'e Day Pass, les tickets seront à un prix préférentiel de 5 euros.

ATTENTION : Les invitations du vernissage sont nominatives. Elle donne accès au Vernissage + une fois par jour. Il ne faudra donc pas transférer vos tickets afin de ne pas être bloqué. _______________________________________________

Montage de l’exposition | Le montage de l’exposition se fait aux dates suivantes :
Mercredi 10 juin, 8h00 - 20h00
Jeudi 11 juin, 8h00 - 12h00 (Les lieux doivent être libérés pour le nettoyage)

Le stand est fourni monté, peint et éclairé. L’exposant doit s’installer par ses propres moyens. Il/elle doit disposer des outils et matériel pour cela. L’entraine est généralement de mise.

Techniques et Catégories | Toutes les techniques sont encouragées dans la création de l’art contemporain. 

Promotion | La campagne de promotion comprend : Les invitations, les affiches, les partenariats média, la présence en ligne (Facebook, Insta, kkfet, websites, newsletters et autres médias...), le programme VIP.

Dates et frais de participation | Le nombre de participants est limité. Les sélections sont faites à mesure que nous recevons les demandes de candidatures. N’attendez pas la dernière minute pour vous inscrire !
Il n'y a pas de frais administratif pour la gestion des dossiers d’inscription. Le coût des stands est calculé en fonction de ses dimensions et de son emplacement.

La date limite d’inscription est le lundi 11 mai 2025.

Une fois inscrit.e.s, un acompte de 300€ est requis pour réserver un emplacement.

Au plus tard, le vendredi 3 avril, 50% du montant du stand doit être réglé.

L’intégralité des frais d’exposition doit être soldé avant le 11 mai (soit 1 mois avant l’ouverture).

Les frais de production, d’assurance et de transport des oeuvres et des artistes sont à la charge exclusive de l’exposant.

Parrainage, bourse et sponsoring des exposants | Frère Independent, PooL Art Fair ni aucune entité liée au salon ou à sa production n'octroie de bourse directement aux exposants. Malgré tout, nous recherchons toujours des solutions pour permettre aux artistes les plus doués de pouvoir accéder à l’exposition quand ils ne sont pas en mesure de prendre en charge les frais d’exposition.

Les artistes peuvent être présenté.es par un commissaire d’exposition et/ou un sponsor.

Si l’artiste est présenté par un sponsor celui-ci devra s’acquitter des frais de sponsoring. Le sponsor peut être une entreprise privée ou une institution publique. En échange, le sponsor devient partenaire du salon et sa marque bénéficiera de la visibilité apportée à tous les sponsors selon leur rang.

Pour plus d'informations, merci de nous contacter.

Informations Générales
- Toutes les candidatures des exposants doivent être validées par la direction du salon pour exposer.
- Pas de thème imposé, toutes les techniques sont encouragées.

Assurance et exemption de responsabilité. Ce document est le contrat entre PooL Art Fair et l’exposant. Il est lié au formulaire d’inscription disponible sur le site, ci-contre. Ce règlement sert d’exemption de responsabilité de l’association Frère Independent. Il est susceptible d’être modifié.

Supplément | Frère Independent se réserve le droit, dans le cas de raisons impérieuses ou de force majeure, de re-localiser, reporter, écourter ou prolonger l'exposition sans aucune responsabilité ou obligation envers le producteur.

Frère Independent se réserve le droit d'expulser de l'exposition tout exposant qui viole les règles énoncées dans ce document. L'exposant restant responsable du montant intégral de ses frais de participation et tous les frais supplémentaires* encourus. Nonobstant tout conflit de loi, les lois des tribunaux de la Guadeloupe uniquement sont applicables à ces conditions et toutes les questions découlant de la participation des exposants au salon organisé par Frère Independent.

L'exposant s'engage à la juridiction exclusive et la compétence pour toute procédure judiciaire s'y rapportant uniquement en Guadeloupe tribunaux Français du département de la Guadeloupe.

Les présentes conditions et les conditions de l'exposition constituent l'entente définitive et exclusive entre Frère Independent et l'exposant. Ces conditions régissent la participation de l'exposant dans le salon Black Market. Frère Independent se réserve le droit, à tout moment, d’édicter de nouvelles règles de participation.

Les stands doivent être mis en état à la fin du salon sous peine d’une sanction de 150€ (* repeint en blanc , propre , accrochages enlevés et rebouchés).

Votre présence est obligatoire sur les stands aux heures d’ouvertures ( vous pouvez vous faire représenter par la personne de votre choix). sous peine de sanction de 50€.

Frère Independent | PooL Art Fair est un projet de Frère Independent, une association à but non lucrative dont la mission est de participer activement au développement de l’art Contemporain aux Antilles. L’association peut aussi mener des opération dans d’autres régions, en particulier : Martinique, New York, Miami et Paris.

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Frère Independent
5 allée Bernadette
Cité petit paradis, 97100 Basse-Terre, Guadeloupe FWI
 | www.frereindependent.com

Inscrivez-vous via le formulaire ci-dessous. En cas de questions vous pouvez nous contacter au mail suivant : exposants.pool@gmail.com

18ème édition en Guadeloupe
2009 : Jardin de la galerie T&T, Basse-Terre
2010 : Manioukani, Bouillante
2011 : Hôtel Fleur d’Épée, Gosier
2012 : Hôtel Fleur d’Épée, Gosier
2013 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2014 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2015 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2016 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2017 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2018 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2019 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2020 : Edition Numérique, Covid
2021 : Edition hybride, Marché couvert et en ligne, Covid
2022 : Black Market, Arawak, Gosier
2023 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2024 : Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre 2025: Terminal de Croisière, Pointe-à-Pitre
2026 : en préparation